Jak wiadomo, faktura jest podstawowym dokumentem potwierdzającym obrót między dwoma firmami. Obecnie przedsiębiorca nie musi wystawiać jej ręcznie. Można bowiem korzystać z nowoczesnego oprogramowania. Wystawianie faktur będzie dzięki temu bardzo szybkie.
Jakie cechy powinien mieć dobry program do fakturowania?
Należy mieć świadomość, że rozwiązania znajdujące się w ofercie renomowanych producentów posiadają przystępny interfejs, a także są niezwykle proste w obsłudze. Można zaobserwować, że z roku na rok coraz większym zainteresowaniem cieszy się program do fakturowania online.
Pozwala on bowiem przedsiębiorcy na wygenerowanie faktury w trakcie podróży. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że wygodny program powinien być mobilny. Ogromnym atutem będzie także opieka administratorów oprogramowania.
Jakie funkcje mają programy do fakturowania?
Warto wiedzieć, że nowoczesne rozwiązania oferują bardzo dużo funkcji. Doskonałym przykładem może być możliwość automatycznego wystawiania faktur. Automatyzacja będzie miała istotne znaczenie w przypadku przedsiębiorców, którzy każdego dnia wystawiają stosunkowo dużą liczbę dokumentów. Można dzięki temu ograniczyć popełniane błędy, a także przyspieszyć cały proces.
Do atutów należy także zaliczyć integrację z systemem factoringowym, BIG, a także e-bankowością. Dzięki wymienionym funkcjom można ograniczyć nieuczciwych kontrahentów. Trzeba również zaznaczyć, że niektóre programy będą pozwalały wysyłać SMS-y lub e-maile do klientów z przypomnieniem o terminie płatności.
Jakie zalety mają jeszcze programy do fakturowania online?
Wśród atutów trzeba wymienić mobilność. Program może być obsługiwany nie tylko w biurze, ale również podczas podróży służbowej. Wystarczy zalogować się do panelu z laptopa, telefonu czy tabletu. Wszystkie dane konieczne do wystawienia faktury będą znajdowały się w jednym miejscu. Można dzięki temu przyspieszyć cały proces związany z fakturowaniem.
Nie można zapomnieć, że dane klientów będą automatycznie pobierane z bazy CEIDG czy GUS. Rekomendowane jest oczywiście postawienie na rozwiązanie znajdujące się w asortymencie renomowanego producenta. Nie warto przed podjęciem decyzji sugerować się tylko ceną.
Artykuł powstał woparciu o materiały znalezione na afaktury.pl.
